Een goede securityfreelancer zit vaak binnen een paar dagen ergens anders. Wie zijn inhuuraanvraag vooraf scherp heeft, krijgt betere kandidaten en raakt ze minder snel kwijt. Hieronder staat wat er volgens mij klaar moet liggen voordat je een inhuuraanvraag voor een security specialist uitzet.
Waarom de voorbereiding van je inhuuraanvraag het verschil maakt
Bij een netbeheerder die een security architect zocht, lag de deadline voor het aanbieden van kandidaten een dag na mijn eerste gesprek met de kandidaat. Dan wil ik het cv dezelfde dag nog bij de manager hebben. Wie pas na een week met een shortlist komt, doet niet meer mee.
Dat tempo haal je alleen als de opdrachtgever weet wat hij zoekt. Ik denk dat de meeste vertraging bij inhuur ontstaat voordat de aanvraag de deur uit gaat. Over eisen, budget en wie er beslist wordt dan nog intern gepraat, terwijl de kandidaten die je wilt al op gesprek zijn bij een ander.
De checklist voor je inhuuraanvraag
1. Schrijf op wat er over drie maanden af moet zijn
"Security architect, 36 uur" zegt een kandidaat weinig. Beschrijf in een of twee zinnen welk probleem opgelost is als de opdracht afloopt. Bijvoorbeeld: een doelarchitectuur voor de segmentatie van het kantoornetwerk, goedgekeurd door de architectuurboard. Een freelancer kan dan zelf inschatten of hij dat eerder heeft gedaan. En jij kunt elk cv direct naast die zin leggen.
2. Hou de harde eisen beperkt
Maak onderscheid tussen eisen waar je echt niet zonder kunt en wensen. Ik vind drie of vier harde eisen genoeg. Elke extra eis haalt mensen uit de markt die het werk prima kunnen doen. Zet een certificering alleen bij de harde eisen als die verplicht is, bijvoorbeeld omdat een aanbesteding erom vraagt. Hoe zo'n overheidsaanvraag in elkaar zit, lees je in security specialist inhuren bij de overheid.
3. Leg de praktische kaders vast
Startdatum, verwachte duur, uren per week en het aantal dagen op kantoor. Het lijken details, maar voor een kandidaat bepalen ze of hij reageert. Zet er ook bij of verlenging mogelijk is en of het werk deels remote kan. Een aanvraag zonder deze punten levert vooral vragen terug op, en elke vraag kost tijd.
4. Regel de tariefruimte intern
Weet vooraf welk budget er is en wie daarover beslist. Moet een hoger tarief na de intake nog langs inkoop of de controller, dan ben je dagen kwijt. Bij een aanbesteding met een maximumtarief ligt de ruimte vast. Daarbuiten is er vaak meer mogelijk, als iemand die ruimte vooraf heeft vrijgemaakt.
5. Plan de gesprekken nu al in
Blok twee of drie momenten in de agenda van de hiring manager voor de week na de aanvraag. Spreek af wie het tweede gesprek doet en of er een technische check nodig is. Een kandidaat die drie dagen op een reactie wacht, loopt het risico dat hij intussen ja zegt tegen een opdracht die sneller concreet werd. Voor de inhoud van het gesprek kun je de interviewvragen voor een TPRM-specialist als voorbeeld gebruiken.
6. Start de screening parallel
Vraag je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), dan zit daar doorlooptijd in. Justis noemt een doorlooptijd van 1 tot 4 weken, en in sommige gevallen maximaal 8 weken. Bij een zzp'er bepaalt de opdrachtgever meestal de aanvraagroute en zet hij de digitale aanvraag klaar. Voor elke nieuwe opdracht vraagt de zzp'er de VOG opnieuw aan, ook als hij er vorig jaar al een had.
Mijn advies: zet de VOG-aanvraag klaar zodra je een kandidaat kiest, en regel tegelijk accounts, laptop en toegangspas. Een specialist die de eerste week op een account wacht, kost je geld en levert nog niets op.
7. Kies de contractvorm voordat je gaat zoeken
Freelance of detachering is een keuze die je beter vooraf maakt. De Belastingdienst handhaaft sinds 1 januari 2025 weer volledig op schijnzelfstandigheid. Organisaties die zzp'ers inhuren voor werk dat in de praktijk niet zelfstandig wordt gedaan, kunnen bij een controle een naheffing krijgen, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025. Voor het eerste jaar gold een overgangsperiode zonder vergrijpboete, als je aantoonbaar stappen zette. Nieuwe modelovereenkomsten keurt de Belastingdienst niet meer goed.
Mijn lezing voor securitywerk: een specialist die een afgebakend project oplevert, past goed in een freelanceconstructie. Iemand die structureel een vaste plek in je team invult, onder dezelfde aansturing als je eigen mensen, is eerder een kandidaat voor detachering of een vaste baan. Leg die vraag voor aan je HR- of juridische afdeling voordat de aanvraag uitgaat. Ik ben geen jurist, en achteraf omzetten is altijd lastiger dan vooraf kiezen.
Eén A4 is genoeg
Met deze zeven punten op papier kan een bureau of je eigen recruiter dezelfde dag gericht zoeken. Ik vind een aanvraag van één A4 met deze punten waardevoller dan een functieomschrijving van vijf pagina's die vooral opsomt wat de organisatie doet. De kandidaat wil weten wat hij komt oplossen, wanneer, onder welke voorwaarden en hoe snel er een besluit valt.
Heb je de aanvraag klaar, controleer dan nog één ding: kan de hiring manager deze week een kandidaat spreken? Zo niet, dan is dat het eerste wat je regelt.
Hulp bij je inhuuraanvraag
Via MVPeople leveren we freelance en interim securityspecialisten uit ons netwerk van 7.000+ professionals, en we presenteren de eerste kandidaat binnen 4 uur. Ligt er een aanvraag klaar, of wil je hem eerst scherp krijgen? Bel of mail me, dan lopen we de punten samen door voordat je hem uitzet.
